Роль сучасних технологій в оптимізації фінансових і людських ресурсів аутсорсингових IT-компаній

Автор(и)

DOI:

https://doi.org/10.32347/2412-9933.2024.60.87-94

Ключові слова:

оптимізація ресурсів, аутсорсингові IT-компанії, сучасні технології, управління ресурсам, автоматизація процесів, системи управління проєктами, аналітичні інструменти, технологічні інновації, гнучкість та масштабованість, централізована платформа, ризики та невизначеність, прозорість процесів, моніторинг у реальному часі, керівницькі рішення, ресурсне планування, продуктивність команди, автоматизовані звіти, стратегічне планування

Анотація

Оптимізація ресурсів в аутсорсингових IT-компаніях давно вивчається [1; 2], але стає надзвичайно важливою в умовах високої невизначеності ринку та швидких змін. Невизначеність ринку, спричинена економічною нестабільністю, технологічними інноваціями, змінами в законодавстві та змінами вимог клієнтів, створює значний ризик для компаній [3]. За таких умов ефективне управління ресурсами стає ключовим фактором конкурентоспроможності. Сучасний ринок IT-послуг характеризується високою невизначеністю та швидкими змінами. Нестабільність економіки, постійні технологічні нововведення, зміни в законодавстві та вимоги клієнтів створюють комплекс ризиків для аутсорсингових IT-компаній. Це підвищує важливість оптимізації ресурсів, оскільки ефективне управління ресурсами дає змогу знижувати витрати та забезпечувати гнучкість компаній. Дослідження підтверджують, що використання сучасних технологій для оптимізації ресурсів підвищує ефективність і конкурентоспроможність компаній [4; 5]. Інструменти автоматизації та аналітичні системи допомагають швидко адаптуватися до нових викликів, знижуючи час на рутинні завдання та підвищуючи точність рішень. Системи управління проєктами, такі як Microsoft Project та Primavera P6, оптимізують планування та використання ресурсів, що сприяє підвищенню ефективності виконання завдань. Ефективне управління ресурсами включає впровадження єдиних інформаційних платформ для централізованого збирання, аналізу та відображення даних. Це забезпечує прозорість процесів, знижує ризики помилок та підвищує точність прогнозування ресурсів, що допомагає оперативно реагувати на зміни і приймати обґрунтовані управлінські рішення. Автоматизовані звіти та моніторинг у реальному часі скорочують час на аналіз даних, підвищуючи продуктивність команди та забезпечуючи актуальною інформацією керівництво для стратегічного планування. Отже, в сучасних умовах оптимізація ресурсів за допомогою технологій є критично важливою для аутсорсингових IT-компаній. Ефективне управління ресурсами знижує витрати, підвищує гнучкість та адаптивність до змін, що сприяє конкурентоспроможності компаній на глобальному ринку IT-послуг.

Біографії авторів

Євген Ланських , Черкаський державний технологічний університет, Черкаси

Кандидат технічних наук, доцент кафедри інформаційних технологій проєктування

Дмитро Помогайбо , Черкаський державний технологічний університет, Черкаси

Аспірант кафедри інформаційних технологій проєктування

Посилання

All-Ukrainian research on the state of business analysis in IT: processes and current realities, website. (2024). URL: https://marketer.ua/ua/research-of-the-state-of-business-analysis-in-it/. (accessed: June 21, 2024)

Pererva, I. (2020). Optimization of labor cost standards in it companies. Development, 18(1), 1-10.

Lanskykh, Ye., Pomohaibo, D. & Huba, Ye. (2024). Optimization challenges of resources in it outsourcing companies in uncertain market conditions. Management of Development of Complex Systems, 58, 53–60, dx.doi.org10.32347/24129933.2024.58.53-60. (accessed: August 5, 2024).

The Impact of Automation In Project And Resource Management, website. (2024). URL: https://www.robinwaite.com/blog/the-impact-of-automation-in-project-and-resource-management (accessed: July 30, 2024).

Makeitfuture.com. Automate Project Management to Enhance Efficiency, website. (2024). URL: https://makeitfuture.com/automate-project-management-to-enhance-efficiency (accessed: June 18, 2024).

McKinsey & Company. Sales automation: The key to boosting revenue and reducing costs, website. (2020). URL: https://www.mckinsey.com (accessed: May 12, 2024).

Metricstream. 2022 Trends – What’s Next in Third-Party Risk Management?, website. (2020). URL: https://www.metricstream.com (accessed: August 22, 2024).

Bulletin of Economics №4. (2021). Accounting justification for the feasibility of optimizing business processes in IT enterprises. (accessed: June 7, 2024).

Taradigm. 10 Benefits of Primavera P6, website. (2024). URL: http://www.taradigm.com/10-benefits-of-primavera-p6 (accessed: August 11, 2024)

Fartushnyi, І., Moskalenko, А. (2020). Model of labor resource distribution in IT enterprises in the presence of training. Actual Problems of Economics and Management, 14. URL: http://ape.fmm.kpi.ua/article/view/203797

Effective Resource Management with Smartsheet, website. (2023). URL: http://www.smartsheet.com/effective-resource-management (accessed: June 19, 2024).

Dobudko, A. M. (2024). Optimization of team progress and project management technologies in IT companies on the Jira platform. URL: https://openarchive.nure.ua/bitstreams/30708f3a-7447-4755-9a2a-c8a59f7c2c22/download

Jira vs Asana vs Trello, website. (2022). URL: https://cloudfresh.com/en/blog/jira-vs-asana-compare-2022/ (accessed: June 14, 2024).

ProjectManager. Trello vs. Asana: Side-by-Side Comparison, website. (2024). URL: https://www.projectmanager.com/blog/trello-vs-asana (accessed: August 10, 2024).

Asana.com. What businesses can do to increase productivity, website. (2024). URL: http://www.asana.com/what-businesses-can-do-to-increase-productivity (accessed: July 26, 2024).

BrightWork.com. 6 Reasons to use Power BI for Project Management, website. (2023). URL: http://www.brightwork.com/6-reasons-to-use-power-bi-for-project-management (accessed: June 3, 2024).

FluentPro Software. Power BI for Project Managers: How to Use It in Daily Routine, website. (2020). URL: http://www.fluentpro.com/power-bi-for-project-managers (accessed: May 17, 2024).

Lozova, O. (2018). Upravlinnia resursamy kompanii u proektakh. Naukovyi visnyk Poltavskoho universytetu ekonomiky i torhivli, 5(90), 67-71, [in Ukrainian], URL: http://journal.puet.edu.ua/files/journals/1/articles/1515/public/1515-2356-1-PB.pdf

Bohatska, N. & Melnyk, Yu. (2018). Innovatsiini metody upravlinnia trudovymy resursamy na pidpryiemstvi. ΛΌHOΣ. Mystetstvo naukovoi dumky, (1), 27-29, [in Ukrainian], URL: https://ojs.ukrlogos.in.ua/index.php/2617-7064/article/view/57

Project management effectiveness. National University of Life and Environmental Sciences of Ukraine (2020). URL: https://nubip.edu.ua/sites/default/files/u386/upravlinnya_it_proektami_kn.pdf (accessed: June 20, 2024)

Project management methods. National Technical University of Ukraine Igor Sikorsky Kyiv Polytechnic Institute. (2020). URL: https://ela.kpi.ua/server/api/core/bitstreams/057779d8-d88f-4cef-b2d5-67086a013516/content (accessed: August 13, 2024).

Kitovska, A. (2023). 6 steps to automate project management in a software development company.

Ranktracker. How automation strategy first ensures better employee support, website. (2023). URL: https://www.ranktracker.com (accessed: June 8, 2024).

Project Management Journal. (2021). The Impact of Automation on Project Management Efficiency. (Accessed: July 4, 2024).

McKinsey & Company. How companies manage the front line today: McKinsey Survey result, website. (2020). URL: https://www.mckinsey.com (accessed: May 27, 2024).

Agile Project Management Automation: A Case Study. (2022). IEEE Transactions on Engineering Management, 69 (6), 1-47. URL: https://ieeexplore.ieee.org/stamp/stamp.jsp?arnumber=10002894 (accessed: June 15, 2024).

ScienceSoft. Time Tracking and Reporting: Pitfalls and Useful Tips, website. (2020). URL: https://www.scnsoft.com (accessed: May 29, 2024).

Khullar, V., et al. (2022). IoT Fog-Enabled Multi-Node Centralized Ecosystem for Real-Time Screening and Monitoring of Health Information. Applied Sciences, 12(19), 9845. URL: https://www.mdpi.com/2076-3417/12/19/9845 (accessed: August 6, 2024).

ScienceDirect. Benefits of Centralized Monitoring Systems, website. (2022). URL: https://www.sciencedirect.com (accessed: June 28, 2024).

Dörner, K. & Edelman, D. (2015). What ‘digital’really means. McKinsey & company. URL: https://www.mckinsey.com (accessed: May 16, 2024).

Chui, M., Hazan, E., Roberts, R., Singla, A. & Smaje, K. (2023). The economic potential of generative AI.

Rimol, M. (2022). Gartner Says Technology Cost Reduction Will Drive IT Spending in 2022. Gartner. URL: https://www.gartner.com/en/newsroom/press-releases/2022-01-13-gartner-says-technology-cost-reduction-will-drive-it-spending-in-2022 (accessed: August 2, 2024).

##submission.downloads##

Опубліковано

2024-11-29

Як цитувати

Ланських , Є. ., & Помогайбо , Д. . (2024). Роль сучасних технологій в оптимізації фінансових і людських ресурсів аутсорсингових IT-компаній. Управління розвитком складних систем, (60), 87–94. https://doi.org/10.32347/2412-9933.2024.60.87-94

Номер

Розділ

УПРАВЛІННЯ ПРОЄКТАМИ